行政前台的岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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文秘科科长岗位职责
岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质:全面主持文秘室的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:·草拟各类文书、文件、报告、总结...
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高级文秘岗位职责
高级文秘是做什么的?本文提供高级文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。1.负责公司规章制度的拟订.完善修订及日常管理工作;2.负责公司年度工作总结.报告.会议材料及其他文书起草工作;3.负责公司会议统筹安排及议题收集.整理,做好会议通知和会议纪要...
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公司文秘行政人员工作职责
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助...
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行政助理文秘岗位职责
行政助理文秘是做什么的?本文提供行政助理文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责:1、起草和修改报告、文稿等;2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发...