行政前台岗位职责多篇
行政前台岗位职责度多篇
协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理。以下是本站和大家分享行政前台岗位职责资料,提供参考,欢迎你的参阅。
行政前台岗位职责一
1、 负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。
2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)
3、负责公司档案的整理及归档管理。
4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)
5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。
6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理
7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理
9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。
行政前台岗位职责二
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,保持公司前台卫生,展示公司良好形象
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、负责来访人员的接待。
6、负责公司网站的更新。
7、负责相关票据的统计整理及存档工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台岗位职责三
1、负责来访人员登记、咨询及指引服务;
2、突发异常情况传达处理;
3、负责团体访客接待及其他前台服务(如员工咨询等);
4、完成上级领导安排的其他任务
行政前台岗位职责四
1,负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);
2,协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;
3,协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
4,负责对保清员工作进行监督与指导工作;
5,在部门经理安排下,协助开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;
6,公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;
7,负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;
8,负责进行公司固定资产盘点;
10.客人来宾的接待工作;
11.各部门文件审批流程跟进及分类;
12.协助人事工作:面试预约、面试安排登记汇总等;
行政前台岗位职责五
1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。
2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。
3、代收文件做好签收交接记录。
4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。
5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
6、联系物业,维修损坏设备;
7、办公环境的维护与管理
8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
行政前台岗位职责六
1. 负责公司日常来访接待和引见;
2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;
3. 负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情况;
4. 协助上级处理好办公室行政工作;
5. 协助处理IT沟通工作;
6. 快递领取和分发;
7. 完成上级指派的其他工作。
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