厂长办公室职责
厂长办公室职责范围及干部岗位责任制
厂长办公室是厂长室的办事机构和秘书工作部门,具体办理厂长室委托的各项工作,处理厂部日常事务,协助厂长室解决有关问题。其主要职责是:
一、负责处理厂部日常事务性工作,协助厂长室解决有关问题。
二、了解和掌握全厂生产、经营、管理信息和重大课题的调研工作,为厂长室决策提供参考依据。
三、根据领导指示,组织和安排厂部会议,做好会议记录,整理有关会议决议。
四、起草厂部行政计划、总结和有关工作报告,负责行政发文的核稿。
五、负责行政文件、函件、资料的收发、拟办、运转、催办及文书往来的通讯工作。
六、负责全厂文书和科技档案的收集、整理、立卷、归档和保管工作。
七、负责全厂文件资料的打印和复印工作。
八、负责行政印鉴、介绍信的管理使用工作。
九、负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。
十、负责小车的管理和调度工作。
十一、负责有关外来人员的接待工作。
十二、完成上级交办的其它工作。
主任岗位责任制
1.负责本室的行政领导工作,带领全室同志认真完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理厂部日常事务性工作,协助厂长室解决有关问题。
3.了解和掌握全厂生产、经营、管理信息,检查各部门对厂部决议和厂长指示的执行情况。
4.根据领导意见,提出并修改行政综合性计划、总结和有关工作报告。
5.办理行政文件、函件、资料的拟办事项。
6.根据领导指示,组织和安排厂部会议。
7.负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。
8.完成厂长交办的其它工作。
秘书兼档案管理员岗位责任制
1.负责厂部行政计划、总结和有关工作报告的起草工作。
2.负责厂务会议或指定的各类会议的记录工作,整理有关会议决议。
3.收集、整理全厂生产、经营、管理信息,办好简报。
4.管理使用行政印鉴和开具对外介绍信。
5.收集、整理全厂的文件、资料,并进行分类,编写案卷目录,装订归档。
6.负责保管全厂的文书和科技档案,办理案卷的调阅。
7.负责档案库房和档案的安全,并定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补、复制或作其它技术处理。
8.完成主任交办的其它工作。
文书收发兼文印员岗位责任制
1.办理行政文件、函件、资料的收发、运转、催办工作。
2.做好文书材料的平时立卷工作,定期对文件保管情况进行检查。
3.检查和指导各部门的文书工作,督促有关部门严格遵守保密制度。
4.负责全厂文件资料的打字、油印和装订工作。
5.负责有关文件资料的复印工作。
6.负责销毁文印和复印工作中产生的废纸,防止泄密。
7.负责打字、复印设备的日常管理和维护保养工作。
8.完成主任交办的其它工作。
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